Wat houdt de functie in?
Als secretaris ben je de spil op het gebied van planning en organisatie binnen het bestuur. Ledengegevens zijn bij jou in veilige handen en je kent de kleine lettertjes van de statuten en reglementen. Je organiseert ledenvergaderingen die technisch op orde zijn, en waar tegelijkertijd ruimte is voor gezelligheid, inspiratie en een warm welkom voor (nieuwe) leden en geïnteresseerden. Je stemt alle communicatie naar leden af met de lokale DMM.
Je rol als secretaris:
- Contact onderhouden met de landelijke ledenadministratie
- Stemgerechtigde ledenlijst bij belangrijke vergaderingen aanvragen bij de ledenadministratie
- Verantwoordelijk voor het bewaren van de vertrouwelijkheid van ledengegevens
- Technische organisatie van ledenvergaderingen
- Bijhouden en beantwoorden van correspondentie, beheer van het (administratieve) archief
- Afstemmen met DMM om mailings aan leden te versturen vanuit GLPro
- Wijzigingen in het bestuur, campagneleider of DMM doorgeven aan de ledenadministratie
- Wijzigingen in de samenstelling van de fractie en commissieleden doorgeven via GLweb
Het afdelingsbestuur
De afdeling GroenLinks Weesp-Driemond heeft ruim tachtig leden en een eigen afdelingsbestuur. Dat zijn (op dit moment) Roeland Wiersma en Mare den Haan. Het bestuur is de drijvende kracht van de afdeling. Veel van wat ze doen is werk achter de schermen. Zo houdt het bestuur zich onder meer bezig met bewegingsopbouw van de afdeling (leden, sympathisanten en geïnteresseerden activeren en binden; de organisatie van ledenvergaderingen en activiteiten voor leden; scouten voor functies binnen een afdeling; de organisatie van lokale verkiezingen; de financiën van de afdeling en het politiek personeelsbeleid (o.a. een functioneringscommissie).
Interesse?
Stuur je cv en motivatie uiterlijk 8 december naar weesp-driemond@groenlinks.nl.
Vragen?
Neem contact met ons op via weesp-driemond@groenlinks.nl.